Bestätigung-eMail an den Admin mit Anhang


Die Shopsoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, mit jeder eingegangenen Bestellung eine E-Mail an eine vorgegebene E-Mail-Adresse zu versenden, die einen Dateianhang im XML-Format enthält. Diese Datei können Sie beispielsweise mit externer Software automatisch auslesen und verwerten, natürlich können Sie die E-Mail auch lediglich zur Information für sich selbst nutzen. In der Shopsoftware können Sie unter "Texte/Bestätigungs-eMail an Admin mit Anhang" alle Eigenschaften der E-Mail sowie der angehängten XML-Datei bestimmen.

 


Einstellungsmöglichkeiten für die Bestätigungs-E-Mail in der Shopsoftware


Im Menü zur Bestätigungs-E-Mail finden Sie einen Link, der Sie zu den weiteren Einstellungen des Moduls führt. Wenn Sie mit jeder Bestellung eine E-Mail mit Dateianhang versenden wollen, klicken Sie zunächst auf das Schraubenschlüssel-Symbol in der Zeile "Diese Bestätigung-eMail anschalten". Ändern Sie den Wert nun von "Nein" auf "Ja" und klicken Sie auf "aktualisieren". Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die E-Mail-Adressen von Empfänger und Absender, den Namen der XML-Datei sowie den Betreff der E-Mail zu ändern.


Inhalt des Dateianhangs in der Shopsoftware festlegen


Den Inhalt der XML-Datei, die mit jeder Bestätigungs-E-Mail versendet wird, können Sie hier frei bestimmen. Nutzen Sie dazu das Textfeld und klicken Sie auf "aktualisieren", um die Änderungen zu speichern.


Platzhalter im Dateianhang verwenden


Die Shopsoftware stellt Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Platzhalter in dem Text des Dateianhangs einzufügen. Platzhalter sind Variablen, die für jeden versendeten Dateianhang mit dem entsprechenden Wert ersetzt werden. Möchten Sie in der XML-Datei beispielsweise den Namen des Kunden, seine Anschrift oder die Bestellnummer anzeigen lassen, verwenden Sie einfach die entsprechenden Platzhalter. Eine Liste aller verfügbaren Platzhalter wird Ihnen nach einem Klick auf den Link über dem Textfeld angezeigt.




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